Devez-vous prendre un congé de travail ? Si tel est le cas, il est important de présenter votre demande par écrit, à la fois à des fins de documentation et pour permettre à votre responsable de comprendre plus facilement ce que vous demandez. La manière de demander un congé dépend de votre poste et de la politique de l’entreprise. Certaines entreprises ont mis en place des politiques formelles permettant aux employés de demander un congé de leur travail. D'autres acceptent les demandes informelles. Votre employeur peut avoir un formulaire que vous devez remplir pour demander un congé, ou vous devrez peut-être rédiger une lettre documentant votre demande. Voici des informations sur la façon de demander un congé, des exemples de demandes de congé écrites et par courrier électronique, ainsi que des conseils sur ce qu'il faut inclure lorsque vous demandez un congé du travail.  

Comment demander un congé du travail

De nombreuses entreprises offrent des avantages en matière de congés à leurs employés. Cependant, toutes les prestations de congé ne sont pas imposées par la loi. Les employeurs sont tenus d'accorder des congés. D'autres sont des incitations volontaires fournies par un employeur. Les prestations de congé volontaire sont généralement un accord entre un employé et un employeur ou entre un employeur et un représentant d'un employé, tel qu'un syndicat. Le processus typique pour demander un congé formel du travail consiste à discuter de votre situation avec votre responsable ou votre service des ressources humaines et à connaître le processus de demande de congé. Votre employeur vous expliquera quels congés sont disponibles, les conditions d'éligibilité au congé et les procédures de demande de congé. Vous devrez peut-être rencontrer un responsable pour examiner votre demande et les informations que vous devrez fournir. Dans cette lettre, vous devez inclure les éléments suivants :

• La raison pour laquelle vous avez besoin d'un congé (comme la naissance ou l'adoption d'un enfant, des problèmes de santé personnels ou familiaux, la perte d'un être cher ou le soulagement d'un stress professionnel excessif)
• Les choses que vous êtes prêt à faire pour vous aider à préparer votre absence (exemples : former votre remplaçant, rédiger un manuel détaillé de vos processus de travail quotidiens ou proposer de rester disponible pour répondre à vos questions pendant votre absence)
• Les dates prévues de départ et de retour au travail
• Une demande d'aide de votre superviseur pour vous aider à négocier le processus de congé avec la haute direction ou votre service des ressources humaines

Une fois que vous avez assisté à cette réunion avec votre superviseur, faites suite à la conversation par une demande écrite de congé. Celui-ci sera ajouté à votre dossier personnel pour lancer le processus formel de congé et fournir la documentation, si nécessaire, avant l'approbation de votre congé. L'équilibre    

À faire et à ne pas faire pour demander un congé

Il est important de demander votre congé de la meilleure façon possible. Les directives suivantes vous aideront à rédiger une demande efficace, professionnelle et attentionnée.

Donnez le plus de préavis possible. Il faut du temps pour organiser la couverture de votre rôle. Plus vous pourrez fournir de préavis, plus il sera facile pour l’entreprise de répondre à votre demande.

Parlez d’abord à votre superviseur direct. Décrivez votre demande par écrit après la conversation et assurez-vous de remplir les documents de demande de congé.

Connais tes droits. La loi sur le congé familial et médical autorise de nombreux employés à un congé sans solde pour faire face à des problèmes de santé et à des besoins familiaux, tels que la naissance ou l'adoption d'un enfant ou des urgences liées au service militaire actif d'un membre de la famille. Les salariés éligibles qui travaillent pour des entreprises de 50 salariés ou plus ont droit à 12 semaines ouvrables de congé sans solde sur une période de 12 mois. Vérifiez si vous êtes couvert avant de demander un congé.

 

Que faut-il inclure dans votre lettre officielle

Lorsque vous demandez un congé formel, votre lettre doit inclure les éléments suivants :

• Demande de congé
• Les dates auxquelles vous prévoyez être absent du travail
• La date à laquelle vous prévoyez retourner au travail
• Une offre d’assistance, si possible
• Merci d'avoir pris en compte votre demande

 

Modèle de demande de congé

Cet exemple de modèle de congé est destiné à une demande formelle de congé du travail, suite à une discussion avec le superviseur de l'employé.  

(lettre papier)

Votre nom saisi  

Meilleur,

John